揭榕机管[2022]2号
关于开展2021年度公务用车统计报告工作的通知
各镇人民政府(街道办事处)、区直各单位：
为认真做好2021年度我区公务用车统计报告工作，根据《揭阳市机关事务管理局关于开展2021年度公务用车统计报告工作的通知》(揭市机管函﹝2022﹞21号)的工作要求，现将开展2021年度我区公务用车统计报告工作有关事项通知如下：
统计报告范围和内容
（一）编报范围。全区各级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、监察机关、审判机关、检察机关、人民团体、参照公务员法管理的事业单位，以及各级党委和政府直属的事业单位,2021年度配备和使用的各类公务用车情况。
（二）编报内容。统计报表分为明细表、汇总表和专项表，主要反映公务用车总量、分布、费用、变动等情况。
编报要求
(一)报送时间。各镇、街道办事处、区直各单位请于5月7日前将本单位公务用车统计报表的电子数据与纸质材料报送区机关事务管理局。
(二)报送方式。电子数据通过“全国机关事务数据报送系统”报送。各镇、街道办事处、区直各单位根据账号密码登录系统实行网络填报，并将统计报表等纸质材料由单位负责人签名并加盖单位公章进行报送。
三、有关要求
(一)加强组织领导。按照应报尽报、真实准确、分级负责、逐级上报的原则，各党政机关按要求编制本单位统计报告，审核汇总所属单位统计报告，并报送区机关事务管理局。
(二)确保数据质量。编报统计报告要基于日常管理台账不得弄虚作假，确保内容全面完整，数据口径统一。省机关事务管理局将组织统计报告数据会审工作，并在一定范围以适当形式对各地区、各部门报送情况进行通报。
(三)深化数据应用。各单位要坚持问题和目标导向，加强对统计报告数据的分析应用，研究识别本单位公务用车管理中的规律性现象，及时发现存在问题，有针对性地开展监督管理，确保相关制度规定落地落实。
(四)严格保密要求，各地区、各部门应当严格遵守有关保密法规，落实安全保密要求，做好上报公务用车数据安全保密工作。凡单位认定或按国家规定认定为涉密的信息，应当通过单机版、光盘等介质进行线下报送，并准确标注密级。
四、注意事项
（一）今年国管局要求报送时间大幅提前，请抓紧填报。各单位线上提交数据前，要有经办、复核、审批环节，避免出现严重逻辑错误（如天文数字，将元当万元、将表显里程作为当年行驶里程等）。
（二）由于表格样式有所变化，去年的数据不适用，所以今年填报的报表未同步去年填报的数据，基层表的数据需全部重新填写。如需导入去年数据作修改，需要将去年的表格转换成今年的表格样式才能导入。
（三）基二表（公务用车配备使用情况明细表）新增“编制状态”、“处理方式”两个指标。其中“处理方式”一栏，车辆使用状态填写为当年已处置时必填，其他状态不填。
（四）基二表中，同一车辆的车辆类型填写请与去年保持一致，避免车辆类型汇总数与去年产生大幅变动。
（五）为了避免基本信息维护模块的单位性质、所属行业、改革分类、经费保障这几个指标跟基一表（公务用车基本情况表）填写不一致的问题，系统已设置基一表（公务用车基本情况表）中这几个字段无法编辑修改。如果需要更改，可到基本信息维护模块将这几个指标维护成正确的，然后点提交，基一表（公务用车基本情况表）会自动同步。
五、常见问题
（一）采用excel表格导入的方式，填写的数据有误或无法导入，该如何处理？
只需要在导出的excel模板中填写基二表（公务用车配备使用情况明细表），基一表和基三表的信息一定要在系统里面填写，不要通过excel表格导入。
（二）基三表（公务用车变动情况明细表）无法填写或上报失败，该怎么处理？
基三表（公务用车变动情况明细表）会提取基二表的部分数据，其中年初年末的编制数是手填的，以及年初的账面净值都是手填的，所有灰色框的都不需要填写。
（三）填写基三表（公务用车变动情况明细表）时，出现年末数编制数等于基本信息表中的车辆编制数的提示？
车辆编制数不要直接填到合计里，要填到后边的分项（带绿色标志的单元格），系统会合计自动计算。
（四）基三表（公务用车变动情况明细表）的车辆实有数跟基二表（公务用车配备使用情况明细表）对应不上？
基二表（公务用车配备使用情况明细表），需要把当年配备，处置，无变化的车辆都填上。而基三表显示的车辆实有数为当年年末车辆数。
（五）表格填写完毕后点击上报，系统提示“严重警告”怎么办？
系统提示“严重警告”，只是提示性审核，不影响上报。比如提示车辆单价超过50万，在提示后面的空白备注中写好原因，再重新点击上报即可。
（六）当年处置的车辆还需要填写里程、费用那些数据吗？
当年处置的车辆需要填写，要填写里程等数据，使用状态勾选为“当年已处置”
（七）关于当年车辆划拨给其他单位使用，该如何填报？
原单位及接收单位同时填报，原单位填报的车辆使用状态为当年处置，接收单位为当年购置，购车价格、账面净值由原单位填报，接受单位填0，运行费用各自填在使用期间的费用，不要填重复。
（八）系统表格出现错行的情况，如何操作？
清除浏览器缓存，更换火狐或360浏览器，重新登录系统。
（九）关于机构类型的勾选？
应如实填报，系统的汇总逻辑是按照机构类型，只要选了事业单位、社团组织、其他这三个指标，不管是否参公，填报的数据都会汇总到事业单位的表格里。
2021年度党政机关公务用车统计报告有关资料可自行登陆广东省公务用车管理平台通知公告下载。
榕城区机关事务管理局
2022年4月28日
