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创新优服务 暖心惠民生
——我区“榕易办2.0”AI辅助填表系统试运行上线

  近日,区政务服务中心“榕易办2.0——AI辅助填表系统”正式启动试运行,该系统今年2月份开始筹建,"五一"假期后首个工作日上线,率先在社保服务窗口为老年群体提供全程AI帮填便民服务,以数字化创新破解群众办事填表堵点,让政务服务更便捷、更暖心。这是区政务和数据局继2024年推出粤省事榕城专栏“榕易办”后,再度推出的政务服务提质增效、便民利企创新实践。

  长期以来,群众办理政务业务时,手工填表流程繁琐、易出错、耗时久,尤其是老年人、残障人士等特殊群体,普遍面临“不会填、不敢填、填不好”的难题,成为政务服务的痛点堵点。针对这一问题,区政务和数据局坚决贯彻落实区委、区政府工作部署,自主组建技术团队、独立研发,历经三个月时间攻坚测试,成功打造AI辅助填表系统,以自主创新打通服务群众“最后一公里”。

  该系统精准聚焦群众办事需求,创新规划全程帮填、智能填报两种服务模式,全方位适配不同群体办事需求。目前率先上线运行的全程帮填模式,重点面向老年人、残障人士等特殊群体,由政务服务中心工作人员提供一对一专属协助,依托AI系统实现信息自动录入、数据智能校验、格式规范统一、表格一键打印全流程服务。群众只需提供相关证件、口头告知办事信息,无需手动填写任何表格,短短几分钟即可拿到完整准确的业务表格,真正实现特殊群体办事“零跑腿、零填表”。

  系统试运行以来,便捷高效的服务收获办事群众一致好评。前来办理社保业务的老年群众纷纷表示,以往办理业务要手动填写多张表格,填错还要反复修改,费时又费力,如今有工作人员借助AI系统帮忙填报,办事又快又省心,彻底解决了填表难题,政务服务越来越贴心、接地气。

  对于一线窗口工作人员而言,该系统同样带来显著效能提升。AI系统自动校验信息、规范填报格式,彻底解决了群众手工填表出错率高、字迹不清、需要反复核对修改的问题,大幅减轻工作人员业务指导压力,缩短单业务办理时长,减少群众排队等候时间,让窗口业务办理更顺畅、高效,全面提升政务服务整体运转效率。

  据了解,当前系统仅在社保窗口试点运行,待系统运行稳定、工作人员操作熟练后,全程帮填服务将逐步拓展至更多政务服务窗口,智能填报模式也将根据试运行情况适时上线。在政务服务大厅后续将设置专属服务区域,面向全体办事群众开放自主智能填报服务,让更多群众共享数字化政务服务红利。

  下一步,区政务和数据局将持续深耕“榕易办”政务服务品牌建设,结合群众反馈意见和窗口实际办事需求,不断优化完善系统功能、稳步扩大服务覆盖范围,持续推出更多便民利企创新举措,以数字化、智能化手段推动政务服务提质升级,全力提升群众和企业办事获得感、满意度,以优质高效的政务服务助力全区高质量发展。

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